Privatlivspolitik
1. Dataansvarlig
IT Aware Aps er dataansvarlig for behandling af dine persondata i henhold til GDPR (Den Europæiske Unions persondatabeskyttelsesforordning).
Som dataansvarlig er vi forpligtet til at beskytte dine persondata og respektere dine rettigheder vedrørende disse data.
2. Indsamling og formål med data
Vi indsamler persondata såsom navn, e-mailadresse, telefonummer og virksomhedsoplysninger for følgende formål:
- Kontoadministration og brugerverifikation
- Levering og administration af vores tjenester
- Kommunikation vedrørende dine konto og tjenester
- Fakturering og betalingsbehandling
- Compliance med juridiske og regulatoriske krav
- Forbedring af vores tjenester gennem analyse
3. Juridisk grundlag for behandling
Vi behandler dine persondata baseret på følgende juridiske grundlag:
- Opfyldelse af en kontrakt med dig
- Efterfølgelse af juridiske forpligtigelser
- Beskyttelse af legitime interesser for IT Aware eller tredjeparter
- Dit udtrykkeligt samtykke
4. Deling af data
Vi deler kun dine persondata med tredjeparter når det er nødvendigt for at levere vores tjenester eller når du har givet samtykke. Dette kan omfatte:
- Betalingsprocessorer og bankpartner
- Hosting- og cloudserviceudbydere
- Juridiske og økonomiske rådgivere
- Regulatoriske og offentlige myndigheder når det er lovpligtigt
Vi sikrer, at alle tredjeparter behandler dine data i henhold til denne privatlivspolitik og gældende lovgivning.
5. Dataretention
Vi bevarer dine persondata kun så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller hvor vi er forpligtet til det ved lov. Generelt bevarer vi:
- Kontodata: Så længe din konto er aktiv plus 30 dage efter lukning
- Transaktionsdata: Mindst 5 år for regnskabsmæssige formål
- Marketing-data: Indtil du trækker samtykke tilbage
6. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder vedrørende dine persondata:
- Ret til adgang: Anmod om en kopi af dine persondata
- Ret til rettelse: Få urigtige data rettet
- Ret til sletning: Anmod om sletning af dine data under visse omstændigheder
- Ret til begrænsning: Begrænse behandlingen af dine data
- Ret til dataportabilitet: Modtage dine data i struktureret format
- Ret til indsigelse: Protestere mod behandling af dine data
- Ret til ikke at være genstand for automatiseret beslutning
For at udøve disse rettigheder, kontakt os på kontaktinformationen nedenfor.
7. Datasikkerhed
Vi implementerer omfattende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine persondata mod uautoriseret adgang, ændring, afsløring eller destruktion:
- Kryptering af data under transmission (SSL/TLS)
- Kryptering af følsomme data i hvile
- Adgangskontrol og autentificering
- Regelmæssige sikkerhedsrevisioner og penetrationstests
- Medarbejdertræning i datasikkerhed
8. International dataoverførsel
Dine persondata behandles primært i Danmark og EU. Hvis vi overfører data uden for EU/EØS, sikrer vi tilstrækkelig beskyttelse gennem standardkontraktklausuler eller anden lovlig mekanisme.
9. Kontakt- og klageproces
Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kontakt os venligst:
IT Aware Aps
Bøgevang 20
2770 Kastrup
Danmark
Email: privacy(a)itaware.dk
Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet hvis du mener, at behandlingen af dine data overtræder GDPR.